Για να ορίσετε το πλάνο, θα μεταβείτε στο

• 1) Ρυθμίσεις > 2) Housekeeping > 3) Πλάνο καθαριοτήτων

Σε αυτή τη καρτέλα θα υπάρχει το εξής πλάνο:

το οποίο μεταφράζεται ως εξής:

• Όπου Φ = Άφιξη
• Όπου Ν = Αναχώρηση

Βλέπουμε λοιπόν μια γραφική παράσταση όπου ο κάθετος άξονας απευθύνεται στις νύχτες (διαμονή κρατήσεων) και ο οριζόντιος άξονας μας δείχνει τις ημέρες που θα θέσουμε τη συχνότητα με την οποία θα γίνεται η κάθε εργασία .

Τα άδεια κελιά που δεν έχουν κάποια εργασία πάνω τους εμφανίζονται με ρόζ χρώμα. Όταν θέσετε εργασίες / εργασία καθαριότητας σε κάποια ημέρα τότε θα αλλάξει χρώμα το κελί αυτό και θα γίνει γαλάζιο και θα εμφανιστεί ο κωδικός της εργασίας που έχει επιλεχθεί.

Στην πρώτη μέρα βλέπουμε παντού το Φ. Το αφήνουμε όπως είναι, εκτός  αν υπάρχει μια ρουτίνα κατά την κάθε άφιξη, την οποία μπορείτε να θέσετε πατώντας πάνω σε κάθε κελί Φ και να προσθέσετε τα ανάλογα καθήκοντα που έχετε περάσει στο σύστημα. ( δείτε τις οδηγίες πώς να δημιουργήσετε καθήκοντα – εργασίες καθαριότητας κάνοντας κλικ εδώ).

Στη συνέχεια, με τον ίδιο τρόπο, κάνετε κλικ στο κελί της κάθε ημέρας και προσθέτετε τα καθήκοντα που είναι να πραγματοποιηθούν.

Για παράδειγμα αν θέλουμε ανά δύο ημέρες να γίνεται Αλλαγή Πετσετών (ΑΠ) η εικόνα θα εμφανίζεται κάπως έτσι:

Αν θέλουμε ανά τρείς ημέρες να θέσουμε κάποια εργασία θα εμφανίζεται κάπως έτσι: (πχ. ΑΣ (Αλλαγή Σεντονιών)

Σε συνδυασμό το πλάνο, αυτών των δύο εργασιών θα εμφανίζεται έτσι :