Στις κρατήσεις που διαμένουν πάνω από ένας καλεσμένος, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε τα στοιχεία των φιλοξενουμένων. Με αυτόν τον τρόπο έχετε τη δυνατότητα:

1. να κόψετε ξεχωριστά τιμολόγια στο κάθε όνομα σε περίπτωση που επιθυμεί κάτι τέτοιο ο πελάτης
2. να έχετε στο ιστορικό τα στοιχεία όλων των πελατών σας.

Η μόνη βασική προϋπόθεση είναι να έχετε ορίσει κατά το πέρασμα της κράτησης τον αριθμό ατόμων που θα διαμείνουν. Για παράδειγμα, στην κράτηση που παρουσιάζεται από κάτω, διαμένουν 2 άτομα. Το σύστημα θα αφήσει να δημιουργήσετε προφίλ μέχρι 2 φιλοξενουμένων. Αν δοκιμάσετε να περάσετε και άλλον, θα σας βγει error message. Με αυτό τον τρόπο το Room Rack εξασφαλίζει την αποφυγή λαθών.

Όταν έχει καταχωρηθεί μια κράτηση στο πλάνο, τότε πατάτε διπλό αριστερό κλικ πάνω στην κράτηση και από το tab “κρατήσεις” πάμε στο πεδίο που λέει  “φιλοξενούμενοι” και πατώντας προσθήκη περνάμε από εκεί τα στοιχεία. Αφού τα περάσουμε κάνουμε αποθήκευση και κλείσιμο.

Σχετικό βίντεο με οδηγίες: