Το PMS είναι η ραχοκοκαλιά του ξενοδοχείου. Πρόκειται για το μοναδικό ίσως λογισμικό, που θα βλέπετε σίγουρα σε καθημερινή βάση. Για τον λόγο αυτό, το έχουμε διαμορφώσει με τέτοιο τρόπο, ώστε να είναι απόλυτα προσαρμόσιμο, στις δικές σας ανάγκες.

Ανάλογα με τα προσωπικά σας γούστα και τις ιδιότητες του υπολογιστή σας, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα, τα δωμάτια, την προβολή των τύπων δωματίων πάνω στο πλάνο σας, καθώς επίσης και την εμφάνιση των κρατήσεων που θα έχετε σε αυτό.

Συνοψίζοντας λοιπόν, αυτό εδώ το άρθρο αποτελεί οδηγό, για το πως μπορείτε οι ίδιοι να κάνετε αλλαγές πάνω στο πλάνο τους δικού σας καταλύματος, εύκολα και γρήγορα.

1 . Αλλαγές σε σχέση με τις επιλογές εμφάνισης δεδομένων πάνω στο πλάνο 

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε το πλάνο, σε σχέση με τα στοιχεία που θα σας εμφανίζει, μπορείτε να κάνετε αλλαγές, κάνοντας κλικ στις 3 οριζόντιες γραμμές που βρίσκονται στα αριστερά της οθόνης σας και ύστερα να προβείτε στις ΕΠΙΛΟΓΕΣ.

Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε να βλέπετε:

• συγκεκριμένους τύπους δωματίων
• μόνο τα ελεύθερα δωμάτια
• κρατήσεις σε μη ανατιθέμενα δωμάτια
• κατάσταση δωματίου στο πλάνο, ώστε να ξέρετε ανά πάσα στιγμή ποιο δωμάτιο είναι καθαρό
• ορόφους κ.α.

2 . Αλλαγές στον τρόπο εμφάνισης των κρατήσεων πάνω στο πλάνο

Έχετε την δυνατότητα να επεξεργαστείτε τον τρόπο που εμφανίζονται οι κρατήσεις στα εξής:

1. Σχήμα
2. Χρώμα

Για να μεταβείτε στο σημείο που μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις,  επιλέγετε στα δεξιά του πλάνου αυτό το εικονίδιο σας ανοίγει ένα παράθυρο με όνομα “Κατάσταση Κράτησης” και επιλέγετε το κουμπί “Ρυθμίσεις Πλάνου”.

Σας ανοίγει η καρτέλα “Ρυθμίσεις Πλάνου” όπου μέσα από εδώ μπορείτε να κάνετε τις δικές σας επιλογές, βάση των προτιμήσεων σας.

Τα σχήματα κρατήσεων που υπάρχουν και μπορείτε να επιλέξετε είναι δυο. Επιλέγετε το καλύτερο για την δική σας αισθητική.

a)

b)

Η εμφάνιση των χρωμάτων των κρατήσεων στο πλάνο καθορίζεται από το πώς θέλετε εσείς να τις διακρίνετε

1. Βάση κατηγορίας δωματίου
2. Βάση πηγής κράτησης
3. Βάση κατάστασης κράτησης

Τα χρώματα τίθενται από προεπιλογή από την ομάδα του RoomRack PMS στην κατάσταση κράτησης δηλαδή αν είναι επιβεβαιωμένη, checked in, checked out κτλ.

Δείτε εδώ πως να αλλάξετε τα χρώματα που έχουμε επιλέξει για εσάς

Κάποιες επιπλέον σημαντικές ρυθμίσεις που μπορείτε να επεξεργαστείτε μέσα εδώ είναι:

• το μέγεθος του πλάνου
• η θέση των paymaster δωματίων
• εμφάνιση θαυμαστικού πάνω στο πλάνο, αν υπάρχει διαφορά σε διαθεσιμότητα σε σχέση με το τι πουλάει το κατάλυμα online και τί πουλάει στο PMS.(Βοηθά στο να μην δημιουργούνται overbooking).
• το κουμπί σήμερα κ.α.