Αποστολή Email

Πλέον έχετε την δυνατότητα να στέλνετε τα email της αρεσκείας σας αυτόματα ή χειροκίνητα.

Όλοι οι χρήστες έχουν την δυνατότητα να επεξεργαστούν τo σώμα κειμένου των emails και με βάση τις ανάγκες του κάθε καταλύματος να τα παραμετροποιήσουν.

Πώς να ενεργοποιήσετε κάποιο template email:

Μετάβαση στα Πρότυπα Email: Ρυθμίσεις > Emails & Media > Custom Πρότυπα Email

Μέσα σε αυτή τη καρτέλα υπάρχουν όλα τα πρότυπα email που πιθανά θα χρειαστεί να στείλει ένα κατάλυμα για την εύρυθμη λειτουργία του.
Πατώντας ενεργοποίηση μπορείτε να ενεργοποιήσετε κάποιο και αντίστοιχα απενεργοποίηση να το απενεργοποιήσετε.

Πώς να επεξεργαστώ ένα template:

Πατώντας πάνω στο τίτλο ενός απο αυτά, μπορείτε να εισέλθετε και να επεξεργαστείτε:

• τον τρόπο αποστολής του (αυτόματα – χειροκίνητα),
• τους χρήστες του καταλύματος που θα λαμβάνουν για ενημέρωση, αν επιθυμούν τα ίδια email που φεύγουν για τους πελάτες
• το κείμενο του καθενός προτύπου, σε αγγλικά και ελληνικά, βάσει των δικών σας προτιμήσεων κ.α.

⚫ Για να αποστείλετε τα email χεροκίνητα ενεργοποιείτε το Αποστολή με το χέρι.
Για να τα αποστείλετε έπειτα, θα εισέρχεστε μέσα σε κάποια κράτηση και απο την καρτέλα “Mailing” θα επιλέγετε τι είδος email θέλετε να φύγει προς τον πελάτη.

⚫ Για να στείλετε τα email σας αυτόματα ενεργοποιείτε, την Αποστολή Αυτόματα σε όσα email template υπάρχει ως επιλογή. Διαφορετικά σε όσα δεν υπάρχει αυτή η δυνατότητα,για να στέλνονται αυτόματα, απλά δεν ενεργοποιείτε την Αποστολή με το χέρι.

Επιλέγετε  το “πόσες ημέρες πριν” θα αποσταλεί το email αν σας δίνετε αυτή η επιλογή σε κάποιο template. Επιλέγετε “αποθήκευση” και το email σας έγινε αυτοματοποιημένο.

Κάθε φορά που θα ολοκληρώνετε μία κράτηση στο σύστημα, θα φεύγει αυτόματα και το αντίστοιχο email αυτής, που έχετε επιλέξει, στον χρόνο που έχετε θέσει (π.χ. Pre-arrival email)