⚫ Το set up του κάθε καταλύματος επιμελείτε η ομάδα support του RoomRack PMS. 

Για να ξεκινήσει το set up, σας αποστέλλετε απο το support team μία φόρμα προς συμπλήρωση, στην οποία πρέπει να αναγράφονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το κατάλυμα σας, για να ολοκληρωθεί η δημιουργία του μέσα στο RoomRack PMS. Κατά την ολοκλήρωση του set up, θα σας αποσταλλούν μέσω email οι κωδικοί πρόσβασης για το πρόγραμμα.

Έπειτα σε περίπτωση που ο χρήστης σας έχει τεθεί σε ρόλο “Διαχειριστής Ξενοδοχείου” θα έχετε πρόσβαση σε κάποιες απο τις ρυθμίσεις του Set up έτσι ώστε να μπορείτε να παραμετροποιείτε βασικές λειτουργίες μόνοι σας. Ωστόσο καλό είναι να ενημερώνετε σχετικά με τις αλλαγές που θέλετε να πραγματοποιήσετε ένα εξειδικευμένο άτομο απο το support team για να σας κατευθύνει σωστά για την επίτευξη τους.

Οι διάφορες ενότητες για το set up όπως φαίνονται και στην εικόνα έιναι οι παρακάτω:

• Basic
• Financial settings
• Rooms
• Policies
• Rates
• Housekeeping
• Online check in
• Department & Users
• Emails , Sms & Media
• Proposals

Σε κάθε μία αντιστοιχούν αρκετές υποενότητες, που βάση αυτών δημιουργείτε η τελική εικόνα του καταλύματος σας.